会议通知 格式和例示

通知——会议通知 关于召开××××××会议的通知 ××××××(主送单位) : 为了××××××(目的) ,根据××××××(依据) ,××××× ×(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开 ××××会议。

现将有关事项通知如下: 一、会议内容:××××。

二、参会人员:××××。

三、会议时间:××××。

四、会议地点:××××。

五、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到××××报到,××××(食用 安排) 。

(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会 议主办单位或承办单位) 。

(三)×××××(其他需提示的事项,如会议材料的准备等) 。

(四)联系人及邮箱、电话:××× ×××× ×× 附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印 章)/部门或单位名称 ××××年××月××日 (注:非正式的会议或级别较低会议,可以不用红头纸印发通知) 1

会议通知 ×××部门: 为了××××,现定于×月×日-×日召开××××会,请×××××(各有关部 门根据需要安排人员)参加。

具体事宜通知如下: 会议地点: 会议时间:×月×日 ××:××—××:×× 会议召集人: 参与人员: 会务联系人: 会务联系地址: 会务电话: 会务传真: 会务费用:××元/人(含住宿、交通等) 会议议程: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 会议要求: 1. 2. 3. 4. 5. 备注: 1. ×××× 2. 会议报名方法:必须将本通知所附回执于×月×日×:×前通过传真反馈至会 务组。

(传真:××) ×××××× ×××年××月××日 ××××××会议 2

回 姓名 单位 地址 Email 职务 性别 年龄 执 学 位 职称职务 邮政编码 联系电话 3

会议通知 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情 或召开会议等所使用的应用文。

会议通知的分类 通知的写法有两种: 一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不 用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普 通书信,只要写明通知的具体内容即可。

通知要求言简意赅、措辞得当、 时间及时。

会议通知范例 关于计算机学习的会议通知 各有关学校: 经研究,定于 8 月 31 日上午 9 : 00 在新北区软件园三楼(北大众志 4

网络计算机有限公司)召开 NC 网络计算机试点学校计算机教师会议,时 间半天。

请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁 区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新 村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、 薛家中心小学) 上海市教育局职 业教育处 2005 年 10 月 3日 电信业务改革会议通知 各电信运营企业,各相关单位: 为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传 2003 年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单 位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电 5

信业持续、稳步发展,我部决定召开'2003 年中国电信业发展与政策通报会 '。

现将有关事项通知如下: 1、会议内容 全面总结 2002 年我国电信业发展、 改革的基本情况与经验, 介绍 2003 年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。

届时,信息产业部政策法规 司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的 领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人 将分别介绍本企业 2002 年发展状况及 2003 年发展思路。

2、参会人员 邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市) 通信管理局代表(各局 1 人)、各运营企业代表(各企业总部 5 人,分公司不 限)和业界专家参会,请各单位在 3 月 14 日前将与会人员传真给会务 组。

欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参 会。

3、会议时间与地点: 6

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