接待方案及日程表

制定接待方案 贵阳市金一行五人来我市参观并洽谈工作,参观考察时间从 2012 年 5 月 27 日至 30 日, 我市王将亲自接待, 届时将带客人参观海口市保税区、 海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。

还有宴会和会谈,请你就此拟订接待 方案。

本题要求仿真做答,要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有 一定可操作性。

关于贵阳市金一行来我市的接待方案 为安排好贵阳市金一行五人来我市参观并洽谈工作期间的 生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、 二、 三、 四、 五、 1、 2、 3、 4、 接待时间:2012 年 5 月 27 日至 5 月 30 日 接待地点:海口美兰机场 接待对象:贵阳市金一行五人 接待人员:我市王及相关领导 接待前期准备工作 制发邀请函 食宿安排,提前预定我市规定的接待单位(新国宾馆) 迎接车辆安排, 迎接外宾的车是我市厅级干部专用车 (奥迪 A6) 迎宾 (参观人员到达前 5-10 分钟, 提醒相关人员做好迎宾工作) 5、清理会场(办公室) ,横幅、电子屏、调整音响、投影、摄像 机等设备 6、人员安排到位 六、相关安排 1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地 准备好参观安排,交待好贵宾参观时间

2、联系好相关酒店,做好酒宴 3、做好预算 七、应急方案 八、日程安排 时间 5 月 27 日 20:00 接待事项 接机 地点 美兰机场 接待人员 活动安排 备注 5 月 28 日 8:00 5 月 28 日 9:00 5 月 28 日 10:00 ——11:30 5 月 28 日 11:40 ——12:30 5 月 28 日 12:30 5 月 28 日下午 5 月 28 日 7:30 5 月 29 日 8:30— —11:30 5 月 29 日 12:00 5 月 29 日 3:00— —5:00 迎宾 迎宾仪式 王等一 20:00 安排人员到机场 行 ( 航 班 到 达 时 间 21:30) 安排宵夜, 送回 酒店 新国宾馆 王等一 市派 厅级干部专 行 用车(奥迪 A6)迎接 办公室 我市机关人员在王市 长带领下迎接贵宾 海口市保税 参观地点人 参观海口市保税区 区 员接待 广州大酒家 洽谈工作 会议室 广州大酒家 午饭 新国宾馆 文华大酒店 宴会厅 海口高新技 术工业园 海口市 大食堂 海南省博物 馆 休息 晚宴 参观地点人 参观海口高新技术工 员接待 业园 午饭 海南省博物 参观海南省博物馆 馆工作人员 接待(王市 长陪同) 1、安排欢送 晚会 2、加强 安保 3 纪念 品 5 月 29 日晚上 送行宴会 喜来登大酒 店宴会厅 5 月 30 日 8:00 机场送行 美兰机场

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